6. Apr. 2006

Das Zentrum für Soziale Innovation (ZSI) sucht für Verwaltung und Sekretariat eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen

Dienstort: ZSI, 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 40 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: Mai 2006

Aufgaben

1. Finanzadministration

• Belegerfassung und Vorkontierung (Schnittstelle zur externen Buchhaltung)
• Zahlungsverkehr und Kontenüberprüfung
• Vorbereitung von Audits/Projektabrechnungen
• Führung des Kassabuches

2. Klassische Sekretariatsagenden

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei unseren Projekten
• Vorbereitung von Meetings
• Aufbereitung von Unterlagen
• Materialverwaltung/Bestellungen
• Korrespondenz

3. Empfang/Telefonzentrale

• Bürointerne und –externe Drehscheibe für Information
• Begrüßung von BesucherInnen, Übernahme von Lieferungen
• Weiterleiten von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bzw. ProjektleiterInnen

Anforderungen

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK), sowie Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Affinität zu Zahlen
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an Bettina Leypold,
eMail: leypold@zsi.at
Tel. 4950442-71